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关于开展2023年度建设项目档案“树标杆、创一流”评比活动的通知
合市政会﹝2024﹞09号
为进一步提升全市建设工程档案质量，提高档案意识，树立行业标杆，经协会研究，拟组织开展2023年度建设工程档案“树标杆、创一流”评比活动。现就相关事项通知如下：
一、申报主体
在我市注册经营或承揽工程项目的建设单位、施工单位、档案服务机构、城建档案管理机构。其中非建设单位申报须取得建设单位授权。
二、申报项目要求
1.时间：2023年1月1日至2023年12月31日竣工的建设工程档案（以工程竣工报告日期为准）。
2.数量：市市政工程协会会员单位申报项目不超过2个，其他单位仅允许申报1个项目参与评比。
3.类型：本次活动接受申报项目类型包括纸质档案、电子档案和声像档案三个类型。
4.规模：参评项目必须是我市范围建设项目，且必须满足下列要求之一：
类 别 | 建设规模 | 造价规模 | 备 注 |
建筑工程 | 面积＞10000㎡ | 3000万元 | 满足之一 |
市政工程 | 道路长度＞1000m 桥梁长度＞50m | 5000万元 | 满足之一 |
三、评分标准
参评项目将从档案完整性、准确性和系统性等方面综合评比打分，具体评分项目及标准见附件1。
四、评比时间
各单位将申报项目名单于2024年4月15日前交我协会城建档案专委会，协会将组织专家进行评审。为避免搬运档案造成损失，本次纸质档案的评审工作亦采用加工后的电子档案参与评比，纸质档案备查。评审时间为5月上旬，评审结果于5月底公布。
五、奖项设置
本次活动设一等奖1名,二等奖3名,三等奖6名,优秀奖若干名，另设优秀声像档案奖和优秀电子档案奖若干名，项目申报单位与建设单位为共同获奖人。协会将及时总结各获奖项目典型做法与经验，应用于下阶段推广，以发挥树标杆、创一流的作用。
联系人：章曹望
电话：62615152
二〇二四年三月十九日
附件1：评分细则
序号 | 评分项目 | 项目内容 | 评分标准 | 标准分值 | |
一、项目档案完整性 | |||||
1.1 | 建筑工程 | 工程准备阶段文件 | 按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）所附的建筑（市政）工程文件归档范围的内容进行检查，应当存在的而未归档的，所缺项不得分；各项内存在不完整现象的，每发现一处酌扣0.2-0.5分 | 15 | |
1.2 | 监理文件 | 10 | |||
1.3 | 施工文件 | 10 | |||
1.4 | 竣工图 | 10 | |||
1.5 | 工程竣工验收文件 | 15 | |||
1.1 | 市政基础设施工程 | 工程准备阶段文件 | 15 | ||
1.2 | 监理文件 | 10 | |||
1.3 | 施工文件 | 10 | |||
1.4 | 竣工图 | 10 | |||
1.5 | 工程竣工验收文件 | 15 | |||
二、项目档案准确性 | |||||
2.1 | 归档文件材料内容 | 归档文件应为原件，文件内容填写完整，数据真实一致，无涂改现象，签章手续完备 | 归档材料存在字迹不清、破损、污渍，缺少审核签字等不能准确反映其具体内容的，每发现一处，扣0.2分 | 10 | |
2.2 | 竣工图编制质量 | 竣工图应准确、清楚，修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况；应逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，不得代签 | 竣工图如有模糊不清、不准确（应改未改或改动不完整），未标注变更说明、审核签字手续不全等现象，没发现一出，酌扣0.2-0.4分 | 5 | |
2.3 | 图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施 | 有不符合要求的，每发现一处，酌扣0.2分 | 5 | ||
2.4 | 声像及电子文件质量 | 声像及电子文件与工程实际相符合，与纸质文件一一对应；文件质量及存储格式符合国家有关规范标准要求 | 按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）的档案扫描要求，电子文件与纸质文件不对应或不合规范的，每发现一处，酌扣0.2分 | 5 | |
2.5 | 案卷文件材料 | 案卷牢固、整齐、美观；卷内目录著录清除、准确；页码编写准确、规范 | 卷内目录编制存在一定问题的，酌扣0.2-2分 | 5 | |
三、项目档案系统性 | |||||
3.1 | 案卷分类情况 | 遵循文件材料的形成规律,保持文件与文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题 | 无档案分类的，不得分；档案分类存在一定问题的，酌扣0.5-1分 | 5 | |
3.2 | 卷内文件排列情况 | 排列有序，相同内容或关系密切的文件按照一定的逻辑排列在相关案卷中 | 案卷无序排列的,不得分；排列中存在不合规范现象的，酌扣0.2-2分 | 5 | |
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