关于开展2021年建设项目档案“树标杆、创一流”评比活动的通知

合市政协（2021）41号

为进一步提升全市建设工程档案质量，树立行业标杆，经研究，拟组织开展2021年建设工程档案评比活动，具体如下：

一、申报主体

在我市注册经营或在我市承揽工程项目的建设、施工单位、档案服务机构、城建档案管理机构均可申报（非建设单位申报须取得建设单位的授权）。

二、申报项目要求

1.时间：于2020年11月1日至2021年10月31日竣工并移交城建档案管理机构的工程项目；

2.数量：协会会员单位申报项目不超过2个，其他单位仅允许申报1个项目参与评比；

3.类型：本次活动接受申报项目类型有：纸质档案、电子档案和声像档案三个类型。

4.规模：参评项目必须是我市范围内施工的项目，且必须满足下列要求之一：

三、评分标准

参评项目将从档案完整性、准确性和系统性等方面综合评比打分，具体评分项目内容及评分见附件。

四、申报方式与评审时间

各单位将《建设工程档案评比申报表》（附件1）于12月1日前送交我协会城建档案工作部，协会将组织档案类、建设类专家进行评审。为避免搬运档案造成损失，本次纸质档案的评审工作亦采用加工后的电子档案参与评比，纸质档案备查。请申报单位将电子档案通过U盘拷贝至工作部，评比时间为12月21日—27日，评比结果于12月31日前公布。

五、奖项设置

纸质档案按照评比结果分数取前六名，其中一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名。另设立优秀声像档案奖和优秀电子档案奖各一名。所有奖项申报单位与建设单位为共同获奖人，对于获奖单位给予证书及相应的物质奖励。我会城建档案工作部将总结各项目中优秀做法与经验，应用于下阶段的推广，以发挥树标杆、创一流的作用。

六、联系方式

    地址：庐阳区阜阳路105号合肥市建设信息中心106室

联系人：张思远     62615152     17333070711

附件1：建设工程档案评比申报表

附件2：评分细则

2021年10月18日